Debido a la cantidad de pasos involucrados en el envío de mercancías a través de las fronteras, las empresas utilizan varias entidades para ayudarlas a navegar por todo el proceso. Entre las entidades más utilizadas se encuentran los transitarios y los agentes de aduanas.

Aunque los transitarios y los agentes de aduanas realizan tareas similares para los envíos entrantes y salientes, sus servicios son claramente diferentes. No importa el tamaño de su negocio, la llegada sin problemas de su carga al destino previsto depende de la experiencia de la entidad que elija. 

En IBC, nos colocamos por delante de la competencia al proporcionar servicio completo de de corretaje de aduanas interno personalizados para sus necesidades. También hacemos un esfuerzo adicional al brindar información de transporte visible y agilizar los procesos para ahorrarle tiempo y recursos en los envíos entrantes y salientes. 

Siga leyendo para obtener más información sobre las diferencias entre un agente de carga y un agente de aduanas, y los servicios que brindan a las empresas. 

Qué es un Transitorio de Carga?

Un transitorio de carga es una persona u organización que ayuda a las empresas a coordinar logísticas y soluciones de transporte para el comercio internacional. 

Cuentan con conexiones significativas dentro de la cadena de suministro y tienen puntos de contacto con diferentes entidades de la industria, lo que los hacen eficientes en el manejo de mercancías transportadas por tren, mar o aire. 

En pocas palabras, las tareas de los transitarios incluyen:

  • Coordinar con los clientes para encontrar servicios de transporte confiables.
  • Comprende los requisitos logísticos de envío de entrada y salida, incluyendo la administración de inventario y el cumplimiento de pedidos. 
  • Organiza el almacenamiento y se aseguran que se alineen con la carga y el presupuesto del cliente. 
  • Proporciona varios requisitos de transporte, como el embalaje y documentación.
  • Ofrece asesoría en asuntos relacionados con impuestos, seguros, regulaciones y prácticas bancarias.

Qué es un agente de aduanas?

Un agente de aduanas es una persona, asociación o corporación autorizada por el gobierno federal para respaldar el proceso de despacho de entrada / salida del comercio internacional. Cuentan con un amplio conocimiento de las regulaciones de envío y las políticas de impuestos / aranceles, así como del sistema de códigos de clasificación armonizados. 

Están autorizados por la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. (CBP) para tratar con las autoridades portuarias y las agencias gubernamentales dentro de la jurisdicción de la carga. 

En pocas palabras, las responsabilidades de los agentes aduaneros incluyen: 

  • Clasificar las mercancías. 
  • Preparar y transmitir mercancías a través de la entrada. 
  • Obtener la liberación de la Custodia de Aduanas. 
  • Verificar la admisibilidad de las mercancías.
  • Reclamación de trato preferencial bajo el Tratado de Libre Comercio (TLC).
  • Mitigar o presentar peticiones de alivio. 
  • Satisfacer los requisitos de exportación de CBP. 
  • Liberar / Satisfacer los requisitos de las agencias gubernamentales asociadas (PGA).

Generalmente, los agentes de aduanas ayudan a las empresas a cumplir con los requisitos gubernamentales relacionados con el transporte de mercancías de un lugar a otro. Calculan los aranceles y tarifas necesarios y realizan los pagos en nombre de la empresa. Cuando se asocia con IBC, obtiene un equipo de corretaje interno que ofrece a su empresa servicios completos de logística a través de todo el proceso de entrada / salida.

En qué se diferencian ambos servicios?

Los transitarios y los agentes de aduanas son esenciales para la industria del transporte internacional, pero un agente de aduanas puede hacer más que un transitario. 

Por ejemplo, si desea que los bienes relacionados con las aduanas, como los aranceles y las tasas, sean manejados por un experto desde un punto central, un agente de aduanas es la opción correcta. Para obtener más información sobre lo que un agente de aduanas puede hacer por su negocio, siga leyendo.

1. Administración de Transacciones Aduaneras

Los bienes que ingresan a los EE. UU. requieren despacho de aduana. Para que esto suceda, las empresas deben presentar la documentación necesaria. 

Los agentes de aduanas son las únicas entidades que pueden presentar dicha información a la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza (CBP) de EE. UU. Preparan formularios de entrada que contienen información sobre el envío, como el país de origen, los códigos de clasificación armonizados, peso total y cantidad. 

Estos datos se transmiten a CBP electrónicamente a través de la interfaz automatizada. Los transitarios no pueden realizar esta tarea. 

Un agente de aduanas ayuda a las empresas a asegurar documentación que les permite participar en programas comerciales. Ofrecen detalles para licencia de salida y utilizan el sistema de exportación automatizado para enviar la información necesaria.

2. Pagar aranceles, impuestos y tarifas en nombre de la empresa

Los transitarios pueden asesorar a las empresas sobre cuestiones de aranceles, impuestos y tarifas obtenidas de un agente aduanal. Los agentes de aduanas están involucrados directamente en el proceso de pago de estas cuotas. Para hacerlo, deben mantener las licencias adecuadas. 

Los agentes de aduanas de IBC se aseguran de que las mercancías se clasifiquen en consecuencia según los códigos de clasificación armonizados. Luego, calculan las tarifas y aranceles que se cobran a la carga para ayudar a las empresas a realizar los pagos. Para realizar estas acciones, deben mantener una licencia y un permiso.

3. Mantener registros

Otro parte vital de un agente de aduanas es el mantenimiento de registros. Almacenan documentos para las transacciones entrantes de manera segura y ordenada, hasta cinco años desde el punto de entrada. Estos registros se mantienen privados y solo se comparten con el importador registrado, la aduana o mediante una orden judicial. 

Las aduanas pueden solicitar a los agentes que presenten estos documentos al realizar inspecciones y auditorías. Las empresas también pueden solicitar ver los documentos si descubren un problema con el envío más adelante. 

Debido a que los transitarios se enfocan principalmente en la logística y el transporte, no mantienen a mano los registros esenciales.

4. Realizar transacciones legales

Dado que los agentes de aduanas tienen licencia y están autorizados por CBP, tienen el poder de realizar transacciones legales en nombre de sus clientes. Esto les da la posibilidad de firmar documentos confidenciales relacionados con la aduana siempre que puedan verificar que tienen un poder notarial autorizado. 

A diferencia de los agentes de aduanas, los transitarios no tienen un poder notarial para realizar ningún negocio aduanero ya que no operan bajo el ámbito de la CBP.

5. Buscar los recursos administrativos apropiados

Como representante de la transacción entrante, el agente de aduana consulta con los contactos relevantes para asegurarse de que la empresa obtenga las tarifas más razonables. También piden aclaraciones sobre el proceso de tasación. Si el agente de aduana no se siente satisfecho con el estimado, puede buscar soluciones administrativas, mientras que de un agente de carga solo puede asesorar a los clientes sobre tales asuntos.

Optimice su proceso de envío con una logística totalmente integrada

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Con una red de distribución global, IBC sirve como su ventanilla única para soluciones logísticas integradas, con un equipo interno de corretaje de aduanas. Sin mencionar que ofrecemos un enfoque personalizado para los servicios de carga. Para agilizar el proceso de envío de su empresa, comuníquese con nosotros hoy mismo para comenzar.

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